Việc trao đổi thông tin ở thời điểm ban đầu giúp Flexiiform có thể nắm bắt được nhu cầu thực tế và đưa ra những tư vấn phù hợp nhất mang tính chất tổng hòa từ hình thức, ứng dụng và kinh phí ban đầu. Giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và chi phí ngay tại thời điểm bắt đầu dự án và hạn chế các phương án không khả thi, thiếu an toàn nhờ vào kinh nghiệm chuyên ngành và năng lực thi công thực tế trong nhiều năm tại thị trường trong nước và quốc tế.

• Xác định vị trí địa lý: Địa hình ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển thi công lắp dựng. Áp lực gió và các yếu tố tự nhiên khác.
• Kích thước: Việc xác định quy mô và hình dáng của hệ mái khách hàng mong muốn giúp bộ phận thiết kế đưa ra phương án phù hợp.
• Cải tạo hay xây mới: Cần các bản vẽ kỹ thuật tại các điểm đặt lực hay hệ khung sẵn có nếu là công trình cải tạo, hình ảnh thực tế.
• Vật liệu: Tùy thuộc vào yêu cầu về màu sắc, xuyên sáng, độ bền và khoảng vượt nhịp, Flexiiform sẽ cung cấp các loại vật liệu phù hợp.

• Approval drawing (APD): Bản vẽ kiến trúc giúp xác định kích thước và hình dáng tổng thể của một dự án từ đó có khối lượng cho việc bóc dự toán.
• Reaction Force Report (RF): Bảng ứng lực giúp chủ đầu tư xác định tải trọng cần thiết để chuẩn bị cho nền móng đảm bảo độ an toàn khi thi công.
• Anchor bolt key plan (ACB): Bản vẽ vị trí bu lông và bản mã giúp xác định tọa độ vị trí nền móng nhằm chuẩn bị trước tiết kiệm thời gian thi công.
• Shop drawing (SHP): Chi tiết hệ khung hỗ trợ được trình bày dưới dạng chi tiết 2D và 3D giúp đơn vị thi công dễ dàng gia công.
• Seam drawing (SEAM): Do vật liệu có giới hạn về chiều ngang nên đối với các bề mặt khổ lớn chúng ta cần hàn nhiệt từ nhiều khổ bạt nhỏ.
• Installation method (INS): Việc cung cấp thông tin phương pháp thi công giúp hạn chế các phát sinh về cơ sở vật chất cần chuẩn bị khi thi công.